Zgłaszanie naruszeń w PGNiG OD - Portal korporacyjny

Zgłaszanie naruszeń w PGNiG Obrót Detaliczny

25 września 2024 r. wchodzą w życie przepisy dotyczące ochrony sygnalistów, dlatego przekazujemy procedurę zgłoszeń wewnętrznych w PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. Procedura określa sposób dokonywania zgłoszeń o działaniach lub zaniechaniach niezgodnych z prawem, lub mających na celu obejście prawa oraz sposób postępowania z takimi zgłoszeniami w PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.

Wprowadzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych w PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. stanowi ważny krok ze względu na potrzebę dostrzeżenia roli osób, które w dobrej wierze informują o naruszeniu prawa.

Kim jest sygnalista?

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa, którą uzyskała w kontekście związanym z pracą.

Kontekst związany z pracą oznacza, że informacja została uzyskana w związku z działaniami związanymi z wykonywaniem w PGNiG OD pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy, usług lub pełnienia funkcji w PGNiG OD, lub na jej rzecz.

Sygnalista nie ponosi negatywnych konsekwencji za dokonanie zgłoszenia, jeżeli zgłoszenie odbywa się w dobrej wierze. Osoba, która uzyskała status sygnalisty, podlega ochronie przed działaniami odwetowymi oraz próbami lub groźbami zastosowania takich działań. Warunkiem ochrony jest to, że sygnalista miał uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacja jest prawdziwa w momencie jej zgłaszania i że stanowi Informację o naruszeniu prawa.

Kto może być sygnalistą?

Sygnalistą może być w szczególności:

  • pracownik,
  • pracownik tymczasowy,
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • stażysta, wolontariusz i praktykant,
  • przedsiębiorca,
  • prokurent,
  • akcjonariusz lub wspólnik,
  • członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem Podmiotu zewnętrznego będącego wykonawcą, podwykonawcą umowy zawartej z PGNiG OD.

Sygnalistą może być także wyżej wymieniona osoba, gdy przekazanie informacji o naruszeniu prawa nastąpi przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy, lub usług, lub pełnienia funkcji w PGNiG OD, lub na jej rzecz, a także po jego ustaniu.

Kto przyjmuje zgłoszenia?

Za przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych odpowiedzialne są upoważnione osoby zgodnie z procedurą. Zgłoszenie ma charakter poufny. Sygnalista może pozostać anonimowym, chociaż może to uniemożliwić przekazanie informacji zwrotnej.

Jak możesz zgłosić informację o naruszeniu?

Pisemnie: 

  • wysyłając e-mail na adres: zgloszenia_od@pgnig.pl
  • wysyłając list na adres: Dyrektor Biura Bezpieczeństwa PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, (z dopiskiem na kopercie: „Do rąk własnych”);
  • wrzucając list do specjalnej skrzynki na korespondencję  z napisem „NARUSZENIE”, która mieści się w budynku Eqlibrium w Warszawie przy ulicy Jana Kazimierza 3. Skrzynkę znajdziesz na pierwszym piętrze w strefie administracyjnej. 

Ustnie: 

  • podczas bezpośredniego spotkania z wyznaczonym, upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych pracownikiem, w terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania takiego wniosku.

 

  • Nazwa plikuTyp plikuWaga pliku
  • Wyciąg z Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych w PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. pdf 1.14 MB
zamknij