Wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych w PGNiG SA
(v. 01.06.2015r.)
(v. 01.06.2015r.)
NAZWA ZBIORU | OPIS ZBIORU | ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH | Systemy informatyczne (w których przetwarzane są dane osobowe) lub miejsce przechowywania |
---|---|---|---|
Klienci
|
Dane osobowe osób fizycznych, które zawarły lub starają się o zwarcie umowy handlowej na dostawę paliwa gazowego. Cel: zawarcie i realizacja umów przyłączeniowych oraz na dostawy gazu i innych produktów sprzedawanych przez PGNIG SA. |
nazwisko i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, seria i nr dowodu osobistego, numer telefonu. |
CBU |
Pracownicy
|
Dane pracowników PGNiG SA oraz ich rodzin. Cel: wywiązanie się Spółki z obowiązków pracodawcy. |
nazwisko i imiona, stanowisko służbowe, nr identyfikacyjny, nr PESEL, adres zamieszkania, nr konta bankowego. |
SAP, Warsoft, GROSZ, Płatnik |
Kontrahenci
|
Dane podstawowe osób fizycznych (dostawców, odbiorców oraz pracowników) – kontrahentów Spółki. Cel: dane te przetwarzane są w celu rejestracji transakcji finansowych. |
dane identyfikacyjne i adresowe niezbędne do realizacji ewidencji transakcji gospodarczych. |
SAP, PIP, BMC Remedy |
Rezerwy kadrowe
|
Dane osobowe kandydatów do pracy w PGNiG SA, informacje o posiadanych uprawnieniach oraz informacje wynikające z dokumentów potwierdzające kwalifikacje Cel: dane przetwarzane w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata. |
formularz rekrutacyjny, list motywacyjny, CV kandydatów do pracy. |
|
Książki meldunkowe ośrodków wczasowych PGNIG SA
|
Dane osobowe gości ośrodków wypoczynkowych PGNiG SA. Cel: rozliczenie kosztów pobytu |
nazwisko i imiona oraz seria i nr dokumentu tożsamości |
|
Ewidencja osób z uprawnieniami energetycznymi
|
Dane osób zajmujących się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Cel: ewidencja uprawnień energetycznych |
informacje dotyczące trybu stwierdzenia tych kwalifikacji, wydanych świadectw oraz wysokości opłat pobieranych za sprawdzenie kwalifikacji |
|
Dane członków organów spółek PGNIG SA |
Dane osób pełniących funkcje w organach spółek PGNiG SA. Cel: wywiązanie się z obowiązków Spółki |
imiona i nazwiska osób pełniących funkcje w organach spółek PGNIG SA wraz z ich kontaktowymi danymi teleadresowymi |
|
Osoby z dostępem do określonych informacji poufnych
|
Dane osób, które weszły w posiadanie informacji poufnej Spółki (w rozumieniu ustawy o obrocie środkami finansowymi z dnia 29 lipca 2005r.). Cel: wywiązanie się Spółki z obowiązków spółki giełdowej. |
nazwisko i imiona, seria i nr dokumentu tożsamości oraz aktualny adres |
|
Użytkownicy służbowych kart kredytowych oraz elektronicznych systemów bankowych
|
Dane osób reprezentujących PGNiG SA w bankach i instytucjach finansowych oraz dane pracowników posiadających prawo do korzystania z produktów bankowych. Cel: identyfikacja użytkowników |
dane z dowodów osobistych: imię, nazwisko, nazwisko panieńskie, nazwisko panieńskie matki, imiona rodziców, adres, Pesel, nr i seria dowodu osobistego, data urodzenia, miejsce urodzenia, data ważności, organ wydający dowód osobisty, datę wydania, obywatelstwo, wzór podpisu wstawiane w formularze bankowe oraz kopie dowodów osobistych przekazywane są do banków, w celu uzyskania uprawnień pozwalających na realizację procesów biznesowych w relacjach z bankami i instytucjami finansowymi. |
|
Interesanci
|
Dane osób, które czasowo przebywały na terenie obiektów PGNiG SA. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektów Spółki. |
nazwisko i imiona, seria i nr dokumentu tożsamości, zdjęcie |
|
Orlen S.A.
Oddział Centralny PGNiG
ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa