Krajowy System e-Faktur (KSeF)
WAŻNA INFORMACJA DLA NASZYCH KLIENTÓW!
Od 1 lutego 2026 roku PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., Grupa ORLEN będzie zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KSeF). Obowiązek ten dotyczy wystawiania faktur wszystkim podmiotom, z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Wizualizacje faktur nadal będą dostępne w serwisach eBOK i Biznes24. Jeśli jeszcze nie posiadasz konta, zachęcamy do jego aktywacji w wybranym serwisie.
Kogo będzie dotyczyć zmiana?
Wszystkich podmiotów, z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Klientów - konsumentów, którzy wskazali NIP w trakcie trwania umowy kompleksowej
Ważne
Jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej, prosimy o aktualizację danych w umowie kompleksowej, polegającą na usunięciu numeru NIP, tak aby uniknąć otrzymywania faktur w KSeF.
Sprawdź: Jak zaktualizować dane w swojej umowie gazowej? (https://pgnig.pl/jak-zaktualizowac-dane-osobowe)
Co musisz zrobić jako nasz Klient?
-
Jeżeli firma, posiada wiele punktów poborów i/lub oddziałów, faktury w KSeF będą widoczne z poziomu Nabywcy (dot. także Jednostek Samorządu Terytorialnego i Grup VAT). Prosimy o weryfikację, czy w przypadku Twojej firmy, w celu poprawnego odbioru faktur w KSeF, nie jest konieczne przekazanie do nas identyfikatora IDwew wygenerowanego w KSeF, a w przypadku np. Jednostek Samorządu Terytorialnego wskazania numerów NIP jednostek podległych, co umożliwi im dostęp do faktur z poziomu Odbiorcy.
-
Monitoruj faktury otrzymywane w KSeF, szczególnie jeśli nie masz integracji ze swoim systemem księgowym, system KSeF nie wysyła powiadomień o wystawieniu faktury. Aby otrzymywać od nas wizualizację faktur aktywuj konto w eBOK lub Biznes24.
Co się zmienia?
Faktury będą dostępne w KSeF
Faktury będą wystawiane tylko przez KSeF dla podmiotów innych niż osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Wszystkie faktury wystawione bezpośrednio w KSeF będą dostępne przez 10 lat – nie musisz ich dodatkowo archiwizować.
Ujednolicony format faktur
Faktury będą miały ustrukturyzowany format XML, zgodny z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Informacje o szczegółowym rozliczeniu również będą dostępne w KSeF, jako załącznik do faktury.
Data wystawienia = data wprowadzenia do KSeF
Za datę wystawienia faktury uznaje się moment jej przesłania do KSeF.
Poznaj główne korzyści dla Twojej firmy
Większe bezpieczeństwo
Chronisz dane swojej firmy i kontrahentów
Automatyczna archiwizacja
Wszystkie faktury są przechowywane w systemie KSeF przez 10 lat.
Szybsze i łatwiejsze rozliczenia
Faktury w KSeF mogą być automatycznie importowane do Twojego programu księgowego.
Oszczędność czasu
Nie musisz wysyłać faktur mailowo ani drukować i skanować dokumentów.
Ułatwiona współpraca z kontrahentami.
Wygoda użytkowania
W KSeF masz pełny wgląd do wszystkich swoich faktur. Możesz szybko sprawdzić czy i kiedy faktura została wystawiona i odebrana.
