INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7 (dalej: ORLEN S.A.).
2. Kontaktowe numery telefonów do administratora danych: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00. Z Administratorem danych możecie Państwo skontaktować się także:
   1. listownie na adres: ul. Chemików 7; 09-411 Płock,
   2. przez e-mail: daneosobowe@orlen.pl.
3. Do kontaktu z Inspektorem ochrony danych w ORLEN S.A. służy następujący adres email: daneosobowe@orlen.pl. Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby ORLEN S.A., wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“. Dane dot. Inspektora Ochrony Danych dostępne są również na stronie www.orlen.pl w zakładce „Kontakt”.
4. W przypadku, gdy nie wiąże Cię umowa z ORLEN S.A. ani Zespołem Oddziałów PGNiG ORLEN S.A. (nie jesteś pracownikiem/współpracownikiem ORLEN S.A. ani Zespołu Oddziałów PGNiG ORLEN S.A.), Twoje dane osobowe zostały udostępnione ORLEN S.A. przez podmiot, który reprezentujesz (podmiot zatrudniający), w związku z wykonaniem umowy łączącej wskazany podmiot z ORLEN S.A., w zakresie obejmującym:
   1. imię i nazwisko,
   2. służbowe dane kontaktowe (w szczególności adres e-mail i nr telefonu),
   3. oznaczenie reprezentowanego podmiotu,
   4. kraj, z którego będziesz się łączył z zasobami ORLEN S.A.,
   5. oznaczenie umowy łączącej ORLEN S.A. z podmiotem, który reprezentujesz.
5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
   1. jeśli jesteś pracownikiem/współpracownikiem ORLEN S.A. albo Zespołu Oddziałów PGNiG ORLEN S.A. – w celu umożliwienia realizacji bieżących zadań służbowych z wykorzystaniem wdrożonych w ORLEN S.A. narzędzi i usług; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ORLEN S.A., tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 – RODO); prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu realizacji bieżących zadań służbowych przy użyciu wdrożonych w ORLEN S.A. narzędzi i usług;
   2. jeśli nie jesteś pracownikiem/współpracownikiem ORLEN S.A. ani Zespołu Oddziałów PGNiG ORLEN S.A. – w celu umożliwienia wykonania umowy, o której mowa w pkt 4 powyżej; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ORLEN S.A. oraz Twojego pracodawcy (podmiotu zatrudniającego), tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu ORLEN S.A. sprawnego bieżącego wykonywania umowy, z wykorzystaniem wdrożonych w ORLEN S.A. narzędzi i usług, w tym umożliwienia zarządzania dostępem do zasobów ORLEN S.A. dla użytkowników zewnętrznych;
      a ponadto – niezależnie od roli, jaką pełnisz:
   3. w celu umożliwienia korzystania z produktów i usług Microsoft wdrożonych w ORLEN S.A., w sposób zapewniający ochronę informacji, których dysponentem jest ORLEN S.A.; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ORLEN S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu dostępu do zasobów ORLEN S.A. z uwzględnieniem zasad ochrony informacji, których utrata mogłaby narazić ORLEN S.A. na szkodę;
   4. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ORLEN S.A. – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ORLEN S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu ORLEN S.A. obrony praw przysługujących spółce.
6. Dostęp do Twoich danych osobowych mogą uzyskać dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące obsługę prawną, a w stosowanych przypadkach także podmioty uprawnione na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
7. W zależności od tego, jaką rolę pełnisz, Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
   1. jeśli jesteś pracownikiem lub współpracownikiem ORLEN S.A. albo Zespołu Oddziałów PGNiG ORLEN S.A. - przez okres trwania stosunku pracy/współpracy;
   2. jeśli jesteś pracownikiem/współpracownikiem podmiotu, który zawarł umowę z ORLEN S.A. - przez okres trwania współpracy ze wskazanym podmiotem.
   Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ORLEN S.A.
8. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych.
9. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celach określonych w pkt. 5) powyżej, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych ORLEN S.A. prosi o zgłaszanie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.
11. Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Może to jednak mieć miejsce w związku z korzystaniem z określonych systemów informatycznych i usług IT. W takim przypadku transfer Twoich danych osobowych nastąpi po zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń takich jak standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. Kopię informacji o stosowanych zabezpieczeniach lub informację o miejscu ich udostępnienia możesz uzyskać kontaktując się z ORLEN S.A. za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych powyżej.
12. Podanie danych jest wymagane przez ORLEN S.A. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości uzyskania dostępu do zasobów ORLEN S.A.